装花やヘアメイク、当日の写真。「お願いしたイメージと違ったらどうしよう」と不安になっていませんか。
インスタで写真はたくさん保存しているのに、いざ伝えようとすると言葉が出てこない。実は私もそのひとりでした🥲
この記事では、卒花の私が実感した「好みを言葉にする方法」と、それを指示書にまとめるコツを紹介します。
なぜ「言葉にすること」が大事なの？
装花・ヘアメイク・写真は、どれも自分以外の第三者がつくってくれるもの。頭の中にあるイメージは、言葉や写真にしないとなかなか伝わりません。
「かわいい感じで」「ナチュラルに」だけだと、受け取る人によって思い浮かべるものが違うこともあります。だからこそ、指示書があると伝わりやすくなるんです。
いちばん言語化が必要なのは装花
高砂・ゲストテーブル・ブーケと、装花は範囲が広いうえに、当日まで実物を見られないのが難しいところ。ドレスのように試着して確かめることができないので、言葉と写真で伝えるしかないんです。
事前に「何が好きで、何を避けたいか」をはっきりさせておくと、安心して当日を迎えられます💐
好みを言葉にする3ステップ
1. 保存した写真を集める
まずは、保存した写真をスマホのメモアプリに貼っていきます。アイテムごとに分けておくと、あとで見返しやすいです。
「保存欄だけがどんどん溜まっていく」という声もよく届きますが、保存した写真は好みを言葉にするための大切な材料。眺めるだけで終わらせず、メモに移すところから始めてみてください。
2. 共通点を言葉にする
集めた写真を並べて眺めて、共通点を書き出します。見るポイントは次の4つです。
- 色
- テイスト
- 惹かれるポイント
- 避けたいもの
「なんとなく好き」を「なぜ好きか」に変えていく作業です👀 避けたいものも書いておくと、相手が判断に迷いにくくなります。
3. アイテム別に箇条書きでまとめる
共通点が見えてきたら、アイテムごとに箇条書きにまとめます。写真と言葉がセットになっていると、見せるだけで伝わる資料になりますよ。
言語化するとこうなる、という例
言葉にするときは、できるだけ具体的な単語に置きかえるのがコツです。
| アイテム | 言葉にするポイントの例 |
|---|---|
| ケーキ | 苺、ペイント模様、2〜3段 |
| デザイン（ペーパーアイテムなど） | 色（シンプル／カラフル、淡色）、フォント（明朝／ゴシック）、テイスト（上品／ナチュラル／韓国風／ガーリー） |
| ブーケ | 花の種類（胡蝶蘭・アンスリウム・カラー・ユーカリ・デンファレなど）、白と緑の割合（白8：緑2） |
このくらい具体的になると、相手もぐっとイメージしやすくなりますね😊
指示書にまとめると打ち合わせが変わる
言葉にした好みは、指示書（依頼書）としてまとめておくのがおすすめです。
装花の指示書を持っていったことで、打ち合わせが1時間で終わった例があります。私は指示書なしで臨んで、3時間＋電話3回かかったので、本当にうらやましい…😳
予算とイメージを指示書に落とし込んで、希望の予算に収められた例もありました。
指示書に入れておきたいこと
- 参考写真
- 色・テイストなど、共通点を言葉にしたもの
- 惹かれるポイントと、避けたいもの
- 予算
ヘアメイク・撮影にも使える
指示書が役立つのは装花だけではありません。ヘアメイク指示書や撮影依頼書も、打ち合わせ前に用意しておくと話がスムーズに進みます。
なかでも撮影依頼書は、リサーチとまとめが大変で後回しにしがちなもののひとつ。早めに少しずつ手をつけておくと安心です⚠️
要望書を自分で作って出したことで、女性のカメラマンさんにしてもらえた例もあります。撮ってほしい写真のイメージだけでなく、「こうしてもらえたらうれしい」というお願いも、文面にすると伝えやすくなりますよ。
「何のために、誰のために」を忘れずに
好みを言葉にしていくと、つい「何を作るか」「どう見せるか」に意識が向きがち。でも大切なのは、「何のために、誰のために作るか」なんですよね🤍
ふたりの仕事や好きなことを取り入れると、それだけで「ふたりらしさ」が出てきます。指示書をつくるときも、この軸を最初に書いておくとぶれにくくなりますよ。
まとめ
- 装花・ヘアメイク・写真は第三者がつくるもの。言葉にすると伝わりやすい
- 保存した写真の共通点（色・テイスト・惹かれる点・避けたいもの）を書き出す
- アイテム別にまとめて指示書に。打ち合わせの時間も予算も整えやすくなる
- 「何のために、誰のために」を軸にすると、ふたりらしさが出る
保存欄に眠っている写真、今日少しだけ見返して、共通点を探してみませんか🌿
指示書づくりで迷っていることがあれば、Instagram（@mugi_no_wedding）のDMで気軽に聞いてね。みなさんは、どのアイテムのイメージを伝えるのがいちばん難しいですか？🙌
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