「遠方のゲストにお車代っていくら渡せばいいの？」「ホテル代まで出すべき？」。お車代は、プレ花さんからよく届く悩みのひとつです。
調べると相場もばらばらで、正解が分からなくなりますよね🥲 私の結婚式も、ゲスト53人のうち11人が遠方からのゲストでした。
この記事では、2023年秋に結婚式を挙げた卒花の私が、お車代をどう決めたかと、金額よりも大事だと思った「伝え方」をまとめます。
そもそもお車代の相場は？
ネットで調べると、お車代の相場は「交通費・宿泊費の半額〜全額」と書かれていることが多いです。幅がかなり広いので、相場だけで決めるのは難しいと思います。
それに、お車代の考え方は地域や家庭によっても違います。迷ったら、両家の親にも一度聞いてみるのがおすすめです。帰省するタイミングがあれば、そのときにお車代のことを親とすり合わせておくと安心です。
卒花の私が決めたお車代のルール
私が決めたルールはこの3つです。
- 交通費は全額お渡しする
- 宿泊費はお渡ししない
- 対象は、往復の交通費が5,000円以上かかる人
「どこからを遠方にするか」を金額で区切っておくと、ゲストごとに迷わずにすみます。線引きを先に決めておくのがポイントです💡
宿泊費まで出せたら理想ですが、全員分となると負担も大きいですよね。出せない部分があるのは悪いことじゃないので、ふたりの予算の中で無理のない形を選んでくださいね。
金額より大事なのは「招待状を送る前に伝える」こと
お車代でいちばん大事だと思うのは、金額そのものより招待状を送る前に、お車代の有無と金額を伝えておくことです⚠️
ゲストからすると、交通費がどれくらい出るのか分からないまま出欠を決めるのは不安ですよね。先に伝えておけば、ゲストも安心して返事ができます。
伝えるときの例
私の場合は、こんなふうに連絡しました。
- 「交通費は全額出すけど、宿泊費までは負担できない」と伝える
- あわせて、当日どの移動手段で来る予定かも聞いておく
宿泊費を出さない場合こそ、先に正直に伝えておくのが大切だと思います。あとから知るより、最初に聞いておいた方がゲストも予定を立てやすいはずです😊
お車代を決める順番
ここまでの内容を、準備の順番にするとこんな流れになります。招待状の発送から逆算して、早めに動いておくのがおすすめです。
- ゲストリストから、遠方のゲストを書き出す
- 「往復の交通費がいくら以上なら対象」など、線引きを決める
- 交通費・宿泊費をどこまで出すか、ふたりで決める
- 両家の親とも考え方をすり合わせる
- 招待状を送る前に、ゲストへ有無と金額を連絡し、移動手段も聞いておく
- 金額と相手に合わせて封筒を用意し、受付用リストに記入する
特に1〜3は、ゲストの人数や予算が見えてきた段階で決められます。招待状の準備が始まってから慌てないように、今のうちに線引きだけでも決めておくと安心です。
連絡のときに移動手段まで聞いておくと、交通費の金額も見積もりやすくなります。ゲストとのやり取りが一度で終わるので、ふたりにとってもゲストにとっても負担が少なくてすみますよ。
よくある迷いごと
宿泊費まで出すべき？
これは家庭や予算によって考え方がいちばん分かれるところです。相場も「半額〜全額」と幅があるので、出す・出さないのどちらでも、事前に伝えてあればゲストも準備ができます。
自分がもらわなかった人にはあげない？
「自分がその人の式でお車代をもらわなかったら、渡さなくていい？」という声もよく届きます。ここも人や地域で考え方が違うので、両家の親やパートナーと相談して決めるのが安心です🌿
お車代の封筒と渡し方の準備
封筒は金額で選ぶ
お車代の封筒は、入れる金額によって種類が分かれます。上司など目上の方には、お札を折らずにそのまま入れられる長い封筒を選ぶと安心です。ポチ袋をお車代の封筒にするアイデアもあるので、ゲストとの関係に合わせて選んでくださいね。
ゲストリストは2種類つくる
当日の受付まわりでは、ゲストリストを2種類に分けておくのがおすすめです。
| リスト | 載せる内容 |
|---|---|
| 受付用 | 名前・ご祝儀・お車代の有無 |
| ゲストに見せる確認用 | 名前のみ |
お車代を渡すかどうかが、ほかのゲストに見えてしまうのは避けたいところです。受付の動線も、直前ではなく今のうちに考えておくと当日が楽になります👀
まとめ
- お車代の相場は「交通費・宿泊費の半額〜全額」と幅がある
- 私は「交通費は全額・宿泊費は出さない・往復5,000円以上の人が対象」と決めた
- 大事なのは金額より、招待状を送る前に有無と金額を伝えること
- 封筒は金額と相手に合わせて選び、受付用リストでお車代の有無が見えないようにする
お車代の考え方は地域や家庭によって違うので、ふたりと両家が納得できる形がいちばんです🤍
結婚式準備のことは、Instagram（@mugi_no_wedding）でも発信しています。みなさんはお車代、どうしましたか？迷っていることがあれば、DMで気軽に聞いてくださいね。
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