席次表・エスコートカード・プロフィールブックの違いは？卒花が選んだ組み合わせと印刷先の選び方

「席次表とエスコートカードって、どっちが必要？」「プロフィールブックに席次表を入れるべき？」。ペーパーアイテムの中でも、この3つは迷う人がとても多いです🥲

この記事では、それぞれの役割の違いと組み合わせ方、卒花の私が実際に選んだ形、印刷先の選び方までまとめます。

3つのアイテムの役割の違い

アイテム	役割
エスコートカード	ゲストに「どのテーブルか」を知らせるカード
席次表	席の場所と、ほかのゲストの紹介を兼ねたもの
プロフィールブック	ふたりのプロフィールや馴れ初めなどをまとめた冊子

エスコートカードと席次表は、どちらか1つは必須です。プロフィールブックはなくても式は成り立ちますが、待ち時間にゲストが楽しめるアイテムとして人気です💐

まず決めるのは「プロフィールブックをどこで渡すか」

組み合わせを考えるときは、先に「プロフィールブックを受付で渡すか、席に置いておくか」を決めると、ほかがスムーズに決まります💡

• 席に置く場合：席次表は「誰がどこにいるかを知るもの」になります。席を探すために、受付でエスコートカードを渡し、テーブルナンバー → 席札の順で案内する形がおすすめ
• プロフィールブックに席次表を入れる場合：持ち帰るものが減り、待ち時間も飽きません。ただし、直前の欠席には対応できません

ほかにもこんな方法があります

• 親族・上司・両親など一部の人にだけ個別に席次表を渡し、会場の前に大きな席次表を1枚掲示する
• 30人くらい・長机のレイアウトなら、エスコートカードは必須ではない。「新郎側／新婦側／親族／友人」のエリア図を飾る手も

卒花の私が選んだ組み合わせ

• ゲストにはエスコートカード
• 両親には席次表
• 公式LINEで席次表を配布
• 会場の前にも一部を掲示
• プロフィールブックには席次表を入れない
• メニューとドリンクは1枚の裏表にまとめた

直前の変更にも対応しやすく、印刷物も少なくできたので、この形にしてよかったと思っています😊

プロフィールブックの作り方のポイント

ページ数は8ページから

冊子は8ページが最少で、4の倍数で増えていきます。表紙・裏表紙・ごあいさつで3ページ使うので、中身に使えるのは残りの5ページです👀

中身のアイデア

定番はプロフィールと馴れ初め。ほかにも、MAP、おすすめグルメ、ゲスト紹介、ふたりの好きなもの、前撮り写真、写真共有の案内ページなどがあります。私は「DIYアイテムの紹介」と「持ち込んだお酒の紹介」のページを作りました。

デザインのコツ

• 表紙は余計なものを省く
• 縦と横のラインをそろえる。見開きの折り目を考えて、写真と文字は少しずらし、文字の縦はそろえる
• 余白が命
• 使う色とフォントを統一する

プロフィールブックは、当時の私は1冊に1ヶ月以上かかりました。製本の期間もあるので、早めにデザインを完成させておくのがおすすめです⚠️

印刷先の選び方

印刷先	向いているもの
コンビニ	普通紙でいいもの（額縁に入れるクイズやセレモニーの案内、各種依頼書）。写真は急ぎのときだけ
印刷業者（ネット印刷）	同じデザインをたくさん刷るもの・特殊な形のもの（プロフィールブック、メニュー表、厚みのあるウェルカムボード）
プリンターのあるお店（キンコーズなど）	ゲストの名前入りで部数が少ないもの・普通紙以外に刷るもの（席札、エスコートカード、テーブルナンバー）

紙は、実際に触って選ぶのがいちばんです🤍ネット印刷は、業者ごとに最低部数や試し刷りの有無が変わることがあるので、注文前に最新の条件を確認してくださいね。

まとめ

• エスコートカードと席次表は、どちらか1つは必須
• 先に「プロフィールブックを受付で渡すか、席に置くか」を決める
• プロフィールブックは8ページから、4の倍数で増える。早めにデザインを完成させる
• 印刷先は、部数と紙の種類で使い分ける

ペーパーアイテムの作り方は、Instagram（@mugi_no_wedding）でも発信しています。気になることがあれば、DMで気軽に聞いてくださいね🌿